
V týmu jsme si řekli, že zkusíme vydat další aktualizaci do dvou týdnů po v23.03. Po tom, co se na displeji kávovaru objevilo “ERROR: too many coffees” jsme usoudili, že to nebude úplně jednoduché. Jak to dopadlo? Právě čtete Novinky, takže Vás tu necháme a jdeme opravovat kávovar…


• • • Není čas čekat, je to fičák…
Jsme si plně vědomi, že Studio nedostává tak častá vylepšení a změny, a proto jsme si řekli, že to změníme. Tedy alespoň teď pro duben…
Ve Studiu jsme udělali tři změny:
- Kompletně nové zobrazení pro tvorbu prezentační lekce
- Vylepšené zobrazování testů
- Vylepšené exporty a zobrazování scale otázky v dotazníků
Tyto změny proběhly ve Studiu, ale velkou část z nich pocítíte i v Administraci a Akademii. Pojďme si je trošku více rozebrat jednu po druhé.
• • • Certifikáty
Certifikáty byly už delší dobou menším trnem v oku - na jinak dokonalé květince zvané Scormium. Řekli jsme si, že když už změna, tak hezky od podlahy.
Kde vlastně začít…změnili jsme chování, zobrazení, přiřazování, reporting, editování, přidali jsme šablony, … dobře, radši to vezmeme pěkně postupně.
Pokud byste chtěli tuto funkcionalitu zapnout, kontaktujte prosím náš Support Team.• • • Certifikáty - Studio
Úplnou novinkou jsou Šablony certifikátů. Tyto šablony slouží jako vizualizace a design pro každý certifikát. Šablony se vytváří ve Studiu v sekci Produkty. Vytvořené šablony pak publikujete do svých portálů.
Editor
Veškerý design se dělá skrze náš editor, kde si nastavíte pozadí, barvy, nadpisy a textové šablony.
Textové šablony už můžete znát z Administrace při tvoření e-mailových šablon. Jde o funkci, kdy si systém do textové šablony dosadí potřebné údaje při generování certifikátů.
Například:
%PRODUCT_NAME% = Název produktu
%CREATED_DATE% = Datum vzniku certifikátu
%EXPIRATION_DATE% = Datum expirace certifikátu
Díky této funkci bude každý vygenerovaný certifikát automaticky vyplněn každému uživateli.
Víme, že naši klienti už mají své certifikáty často dávno připravené a myšlenka na to “předělávat vše” do našeho Studia vyděsí i ostříleného uživatele. Máme pro Vás tip, jak si tuto práci ulehčit.
V našem editoru disponujeme funkcí nastavení pozadí ve kterém můžete změnit barvu nebo dodat obrázek. Doporučujeme tedy design Vašeho certifikátu nahrát v našem editoru jako obrázek do pozadí a pak už jen na správná místa doplnit textové šablony.
Jednoduché, že?

Nastavení
Šablona má samozřejmě i svoje nastavení - je velmi jednoduché.
Nastavení:
Název šablony - Název pro lepší orientaci v Administraci
Kód - unikátní kód pro lepší orientaci
Typ - typ šablony je velmi důležitý. Tento typ určuje, ke kterým produktům pak můžete šablonu navázat. Pro příklad si zvolíme typ Kurz. Šablonu typu kurz jsem nyní schopen v Administraci přiřadit pouze ke kurzům. Pokud bych se rozhodl, že Certifikát chci přiřazovat na Události, musím změnit typ šablony.
*Upozorňujeme, že šablona certifikátu typu Test se dá pouze přiřazovat navazovat na testy ve Studiu.
Formát - Formát je orientace certifikátu buď to na výšku nebo na šířku.
*Upozorňujeme, že formát se dá nastavit pouze při prvním vytváření šablony.
Nezapomeňte příslušné šablony VYPUBLIKOVAT do svého portálu. Tento krok uděláte jednoduše označením šablony a kliknutím na tlačítko "Publikovat". Pokud šablony nepublikujete, nezobrazí se Vám v nabídce v Administraci.

• • • Certifikáty - Administrace
Výborně. Máme vytvořené Šablony certifikátů a teď už jen zbývá přiřadit k produktům v Administraci. Opět si vše postupně vysvětlíme.
Seznam všech certifikátů
Seznam všech vytvořených certifikátů najdete nově v Produktech. Zde se nachází klasický seznam, ve kterém jsou informace o názvu, použité šabloně a produktu, na který je certifikát navázán.
Z tohoto pohledu jste schopni vytvořit kdykoliv nový certifikát. My si teď popíšeme, jak takový certifikát vytvořit.
V levém rohu klikněte na tlačítko Přidat. Následně se Vám otevře už velmi běžné nastavení.
Najdete zde:
Typ - zde zvolíte na jaký produkt chcete Certifikát navázat
Produkt - tato nabídka se Vám objeví pouze po zvolení typu
Certifikát - opět se nabídka zobrazí po zvolení produktu. Zde už si vybíráte Šablonu certifikátu (šablony, které si tvoříte ve Studiu), kterou chcete použít
Název - tento název se pak zobrazuje u profilu uživatele či v Reportingu
Platnost - počet dní, než vyprší platnost certifikátu
Vaše nastavení by mohlo vypadat například takto:

Po uložení se nový certifikát zobrazuje v seznamu. Tento Certifikát můžete Smazat nebo dokonce Přiřadit uživatelům napřímo aniž by sami museli kurz studovat.
Konfigurace produktu - Certifikát
Seznam certifikátu ovšem není jediná cesta. Tentokrát si ukážeme druhou cestu, jak navázat certifikát na konkrétní produkt. Pro jednoduší představu použijeme stejné údaje jako v předchozím příkladu.
V seznamu kurzů si najdeme BOZP Kurz. Otevřeme si jeho detail a přejdeme na záložku “Konfigurace”. Zde stačí zaškrtnout možnost “Má certifikát”. Zobrazí se Vám nabídka velmi podobná z předchozího příkladu. Nyní už ale nemusíte volit specifický produkt, jelikož už jste v detailu produktu. Opět vyplníte, jakou šablonu chcete, název, který se bude zobrazovat a nakonec platnost.
Výsledné nastavení by mohlo vypadat například takto:

Po uložení se Vám tento certifikát propíše i do seznamu všech certifikátů, kde ho můžete nadále spravovat.
Úprava reportingu - Certifikáty
No nebylo by to úplné, kdybychom se nepodívali na certifikáty v Reportingu.
Hlavními novinkami jsou sloupce:
- Celkový počet certifikátů
- Počet platných certifikátů
- Počet expirovaných certifikátů
- Produkt navázaný na certifikát


Další změna je při vytváření nového Mini Reportu a zvolení zdroje: Certifikáty - nemůžete nově zvolit obsah tohoto zdroje. To ovšem ničemu nevadí a dále Mini Report vytvořte.
Zobrazení nadále reflektuje veškeré certifikáty na portále.
*Za pomocí filtrů a sloupců jste schopni najít určité skupiny nebo uživatelé.
• Reporting
Dlouho očekávané vylepšení Reportingu je konečně tady. Optimalizovali jsme načítání, refaktorovali výpočty, přidali nové sloupce a vylepšili některá zobrazení. Pojďme se na to podívat.
• Reporting - optimalizace
Optimalizace byl delší a náročnější proces, ale vyplatil se.
Celý proces byl především započat kvůli budoucím rozšiřováním a škálování na vyšší objem dat u větších klientů. V případě složitější struktury skupin a podskupin se načítání Reportingu mohlo zpomalovat. Nově jsme schopni tyto skupiny načítat několikanásobně rychleji a zlepšit tak celkovou práci s Reportingem.
Nebudeme Vás nudit sáhodlouhými texty o refaktoringu výpočtů, optimalizacích dotazů a přepisování stovky řádků kódu. V jednoduchosti Reporting je rychlejší a lepší než kdy dřív.
• Reporting - upravené výpočty
Podívali jsme se na zoubek výpočtům dat v Reportingu. Překontrolovali jsme veškeré data, které Vám do Reportingu počítáme. Některé výpočty jsme přepsali, jiné upravili a přidali i další nové. Celkovým výsledkem pro Vás jsou přesnější data o uživatelích, skupinách a produktech.
• Reporting - nové sloupce
Přidali jsme řadu nových sloupců, které Vám pomůžou napříč celým Reportingem sledovat nové informace o certifikátech, uživatelích, událostech a mnoho dalšího. Zároveň jsme řadu sloupců povolili pro jiná zobrazení.
Zde je seznam nových a upravených sloupců:
- Stav testu
- Dokončené kurzy
- Probíhající kurzy
- Certifikáty
- Expirované certifikáty
- Platné certifikáty
- Události
- Registrované události
- Zúčastněné události
- Nezúčastněné události
- Role uživatele
- Kód kurzu
- Hodnocení kurzu
- Místo termínu
- Produkt certifikátu
Všechny tyto sloupce najdete napříč všemi Reporty. Sloupce si můžete upravit kliknutím na tlačítko hned vedle filtrace.
Doporučujeme vytvořit si vlastní Soukromé či Veřejné reporty, kde si můžete sloupce vybrat a zpřeházet. Report si uložíte a můžete ho použít kdykoliv bude potřeba.
• Reporting - nepovinný obsah
Umožnili jsme vytvořit Mini Report bez Obsahu. Nově můžete tedy zvolit pouze Zdroj, Obsah nevybrat a vytvoříte tedy jen jednu úroveň zobrazení bez rozpadu řádků.
• Reporting - nové zobrazení událostí
Usoudili jsme, že zobrazení událostí není dostatečně intuitivní a používání může být komplikovanější. Proto jsme pro Vás připravili velmi příjemné změny.
Při vytváření Mini Reportu najdete nový Zdroj: Termíny události. Máte tedy nové možnosti pro svoje Mini Reporty.
Události budou mít odteď zobrazení stejné jako v případě Skupin a jejich Podskupin. Pokud si zvolíte jako Zdroj: Události, tak uvidíte seznam všech událostí. V řádcích pak najdete tlačítko, které Vás přenese do termínů dané události. Toto zobrazení je mnohem přehlednější a efektivnější.


• • Nový modul - Budgeting
Momentálně se řeší zahajovací projektové a programátorské práce na tomto modulu. Nelze odhadnout přesný start prací, ale v dalších novinkách Vás budeme informovat.
• • Studijní cesty 2.0
Nadále probíhají analytické a designové práce, které by Vám měly pomoci doručit mnohem propracovanější Studijní cesty.
• • Úprava - Kategorie
Zde také probíhají analytické práce pro první úpravy kategorií, které Vám pomůžou lépe spravovat celý portál.
• • • Nové možnosti externích kurzů
Naši programátoři už řeší možnosti podpory VR kurzů v našich systémech.
• • Nová vylepšení Akademie
Chystáme pro Vás zase řadu nových zobrazení a nastavení, které se budou týkat Akademie. Větší podrobnosti se dozvíte v dalších Novinkách.

Pár brouků jsme během toho týdne našli.
• Opravili jsme chybu, kvůli které se mohlo stát, že se nedosadilo správné logo a lokalizace do faktury v e-commerce modulu.
• Opravili jsme chybu, kvůli které se špatně počítaly kroky v novém zobrazení v Akademii.
• Opravili jsme chybu, kvůli které se stávalo, že se nezobrazovala možnost “Uvést uživatele” při vytváření uživatele.
Pokud byste našli jakýkoliv problém nebo jste měli nápad na zlepšení, určitě se ozvěte na
Scormium Support Centrum, kde Vám bude odpovězeno na všechny Vaše dotazy.

Věděli jste, že Scormium má unikátní Reporting? V této sekci Vám znovu přiblížíme jak Reporting využit na 100 %
Mini Reporty
Mini Reporty můžeme rozdělit do 3(+1) typů:
Výchozí reporty - tato sekce obsahuje reporty, které jsou vytvořeny týmem Scormium. Nachází se zde ty nejzákladnější reporty.
Veřejné reporty - tento typ mohou zakládat pouze Portal Manažeři. Reporty jsou sdílené se všemi uživateli na portálu. Můžete tedy vytvořit report, který padne na míru vaším lidem.
Soukromé reporty - zde se zobrazují reporty, které jsou pouze vaše. Nikdo jiný k nim nemá přístup a můžete je libovolně spravovat.
Oblíbené reporty - do této sekce si můžete přidat jakýkoliv report kliknutím na hvězdičku v pravém horním rohu každého reportu.
Pro efektivní správu reportů máte možnost si každý report duplikovat, upravit a uložit jako svůj vlastní. Nyní si tedy můžete vytvořit svůj vlastní report, který vyhovuje právě Vám.

Mini Reporty
Vytváření reportů je velmi jednoduché díky krokovému formuláři.
Jednotlivé kroky si popíšeme:
Obecné - zadejte název reportu a typ jaký chcete vytvořit. (např. Veřejný report)
Zdroj - vyberte hlavní zdroj ze kterého se má Reporting sestavit. (např. Uživatelé)
Obsah - když už víte zdroj (Uživatelé), tak si nyní můžete určit, co chcete u zdroje vidět. (např. Kurzy a Události)
Souhrn - tento poslední krok slouží pouze k ověření vašeho výběru.
Tímto jsme vytvořili Veřejný report, ve kterém vidíme Uživatelé a jejich Kurzy s Událostmi.
Reporty, které vytvoříte můžete kdykoliv upravovat, ukládat či mazat. Jejich správa je velmi jednoduchá.

Detail Reportu
Detail Reportingu je rozdělen do dvou sekcí.
Horní část - zde pracujete s akcemi celého Reportu. Úpravy, ukládání, duplikování a export.
Dolní část - samotná tabulka s daty, kterou můžete upravovat za pomocí filtrů a sloupců.
Tabulka zobrazuje Zdroj, který jste si zvolili. Pokud řádek rozpadnete za pomocí šipky vlevo, najdete zde veškerý vámi zvolený Obsah ve formě záložek. Mezi záložkami můžete přepínat a vidíte tím Obsah řádku, který jste si rozpadli.
Filtrace a sloupce
Pro zlepšení vyhledávání informací v tabulce máte možnost si vyfiltrovat výsledky podle specifických požadavků nebo přidat a upravit sloupce.
Filtr - po kliknutí na tlačítko “Filtr” se Vám zobrazí nabídka záložek, ve kterých můžete specifikovat, jaké výsledky chcete vidět. Filtry se dají libovolně kombinovat. Můžete tedy vyfiltrovat skupinu a specifický kurz najednou.
Výběr sloupců - zde si můžete sloupce seřazovat a libovolně zapínat či vypínat. Nabídka sloupců byla v této verzi doplněna.
*Sloupce si můžete měnit pouze tehdy, pokud jste vlastníkem Reportu.
Máme pro Vás tip: Report, který nevlastníte, si duplikujte a budete jeho vlastník - nyní si ho můžete sami upravit.
Abyste si nemuseli filtry a sloupce nastavovat pokaždé znovu, můžete si v horní části kliknout na tlačítko “Uložit stav reportu”. V ten moment se uloží veškeré nastavení Mini Reportu a kdykoliv ho znovu otevřete, tak zde své zobrazení s filtry i sloupci.
S podrobným vysvětlením tohoto modulu Vám může být nápomocný náš
Support tým, který Vám pomůže vysvětlit vše, co potřebujete vědět.
Pokud byste měli problémy nebo dotazy ohledně čehokoliv, opět neváhejte a zeptejte se našeho
Support týmu, který je ochotný Vám, jakkoliv pomoci s nastavením systému.