Na záložce Studenti najdete veškeré možnosti týkající se správy studentů. Když přejdete na tuto záložku, zobrazí se Vám tabulka s přehledem všech studentů pro daný portál. U jednotlivých záznamů vidíte některé základní informace, jméno, příjmení, e-mail a stav. Stav nám říká, zda již člověk aktivoval svůj účet (Aktivní) nebo zatím ne (Nový).

Další důležitá položka konkrétních záznamů je ikona vesloupci Akce, která umožňuje zobrazit podokno s detailem daného studenta.

V podokně Upravit studenta na záložce Obecné vidíte o studentovi uložené informace, které můžete doplňovat nebo měnit. Na druhé záložce Historie e-mailů pak vidíte seznam e-mailů, které byly studentovi odeslány. Máte možnost mezi e-maily vyhledávat pomocí dostupného vyhledávacího pole, nebo mezi e-maily filtrovat na základě toho, zda byly přečteny nebo ne.

Podokno studenti
S přechodem na záložku Studenti se zobrazí také podokno s jednotlivými možnostmi dostupných akcí.

Možnosti podokna
Pro využití možností nabízených v podokně je potřeba označit studenty (pokud se jedná o akci související s existujícím studentem), kterých se má akce týkat, a následně kliknout na požadovanou akci.
Přidat studenta
Tato volba vyvolá podokno pro vyplnění údajů o novém studentovi. Zde vyplníte požadované údaje, kterými jsou Jméno, Příjmení a E-mail. E-mail slouží jako primární identifikátor studenta. Údaj Výchozí jazyk je také označen jako povinný, ale pokud nebude vyplněn, bude automaticky doplněn primárním jazykem portálu.
Pokud máte již vytvořené některé skupiny, můžete rovnou při vytváření studenta skupiny přiřadit. V případě, že jsou u skupiny nastaveny kurzy k automatickému přiřazení, budou rovnou přiřazeny. Systém se Vás však dotáže, zda chcete studentům kurzy ze skupin přiřadit. Standardně je také zaškrtnutá možnost Uvést studenta, díky které bude studentovi odeslán uvítací e-mail vyzývající ho k aktivaci účtu. V případě, že byste z nějakého důvodu tento e-mail nechtěli posílat hned, můžete tuto možnost odškrtnout. Případně můžete šablonu nejdříve upravit. U studenta je dostupné i pole Firma a Externí ID studenta.
Pro dokončení vytváření studenta stačí kliknout na tlačítko Uložit. Pokud byla volba Uvést studenta zaškrtnuta a v nastavení notifikací je povoleno odesílání e-mailů, bude rovnou odeslána pozvánka doportálu.
Importovat studenty
Tato možnost nabízí možnost založit více studentů najednou a přiřadit jim kurzy a skupiny. Pro importování studentů si stačí stáhnout tabulku Microsoft Excel. Možnosti Stáhnout šablonu, vyplnit ji a následně vložit do možnosti Nahrát šablonu.
Při stahování šablony si můžete vybrat, zda chcete jen základní šablonu s poli pro jméno, příjmení e-mail a skupinu, nebo zda chcete přidat pole ještě pro tituly a defaultní jazyk (možnost Zahrnout detaily studentů) nebo produkty (možnost Zahrnout produkty).
Před samotným nahráním, a tedy vytvořením studentů, můžete ještě určit, zda chcete studenty uvést a jestli jim chcete rovnou přiřadit kurzy, pokud patří do některé skupiny. Obě možnosti jsou standardně aktivovány.

Přiřadit kurzy studentům
Pokud zvolíte tuto možnost, otevře se podokno s možností přiřadit vybraným studentům kurzy. Stačí v seznamu dostupných kurzů vybrat požadovaný kurz, kliknout na tlačítko přidat, čímž se kurz přidá do seznamu přiřazovaných kurzů (zatím není kurz přiřazen studentům). U jednotlivých kurzů máte možnost nastavit délku licence. Po postupném přidání všech kurzů stačí kliknout na tlačítko Přiřadit. V tento moment jsou studentům přiřazeny všechny kurzy přidané do seznamu pro přiřazení

Aktivovat studenty
Slouží pro aktivaci deaktivovaných studentů.
Deaktivovat studenty
Slouží pro deaktivaci studenta nebo studentů.
Smazat studenta
Slouží pro smazání vybraného studenta nebo studentů.
Přidat studenty do skupin
Pomocí této možnosti můžete přidat studenta nebo více studentů do dostupných skupin. Při zvolení této možnosti se otevře okno, kde můžete vybrat dostupné skupiny. Zvolíte, zda chcete rovnou přiřadit kurzy související s danými skupinami a následně volby potvrdíte kliknutím na tlačítko Uložit.

Smazat studenty ze skupiny
Pomocí této možnosti můžete odebrat studenty ze skupiny, do kterých jsou přiřazeni. Při zvolení této možnosti se otevře okno, kde vyberete, ze kterých skupin chcete studenty odebrat a kliknete na tlačítko Smazat. Při odebrání studentů ze skupin jim budou odebrány i kurzy, které jim byly pomocí skupin přiřazeny.

Odeslat e-mail
Pomocí této možnosti můžete studentům odeslat e-maily na základě dostupných šablon. Stačí ze seznamu vybrat požadovanou šablonu a kliknout na Odeslat.
