Okřídlené spojení, že když dva dělají totéž, není to totéž, platí v případech, které mají dopad na ekonomickou stránku věci dvojnásob. Například u LMS, tedy softwarů na tvorbu, distribuci a licencování vzdělávacího obsahu můžete narazit na nějaký, který slibuje hory doly za pakatel, ale ve výsledku vás může přijít velmi draho. Často totiž k líbivému marketingu nepřipojí i to méně líbivé. Že velká část úspěchu těchto systému stojí na správné implementaci a zapracování. Že bez práce nejsou know-how koláče. Na co dávat pozor a jak vybírat? Čtěte dál a je to vaše.
Nejnovější technologie, automatizace, algoritmy, dokonce ani vychytané LMS nespasí vše. Jsou to pouze nástroje, které nám mají usnadňovat práci. Proto se ještě předtím, než začnete pátrat po nejlepší technologii ujistěte, že máte správně nastavenou vzdělávací strategii. Pomůže vám k tomu třeba náš předchozí článek.
Bez strategie nebudete vědět, jak a proč vzdělávací systém používat, kdo je u vás v organizaci za vzdělávání odpovědný, jaké jsou vaše cíle a jestli vám celá implementace LMS vlastně přináší nějaké výsledky.
Takzvaná léčba šokem možná někomu funguje. V byznysu jde ale o tolik, že není moudré vystavovat se nepřiměřenému riziku. Tím máme na mysli to, že i když už strategii máte, je dobré pořádně promyslet, jak ji skrze LMS uvedete do praxe. Ideální jsou k tomu integrační partneři, kteří vám pomohou se samotnou vzdělávací strategií i hladkým přechodem na inovativní LMS.
Nenechat si poradit a vyhodit návod od LMS do koše může mít za následek, že se vám poctivě budovaná strategie rozpadne a vy přijdete o možné benefity kvalitního vzdělávání. Tím se dostanete zbytečně o krok zpět a vyčerpáte cenný čas a energii nadarmo.
Hlavním konzumentem vašeho firemního vzdělávání budou logicky lidé. Tak je netrapte šedivými a nepřehlednými systémy, které jim v plnění kurzů budou házet klacky pod nohy. Dobrý systém by se měl přizpůsobit člověku a fungovat na všech platformách, zařízeních i rozlišeních, podporovat interaktivní obsah a být zejména přehledný a vizuálně příjemný.
Vaše vzdělání bude méně efektivní, sníží se retence a míra udržení pozornosti a z rozvojové aktivity uděláte povinně nepovinnou nepříjemnost. Systém sice poběží a bude nasazený, ale statistiky jeho návštěvnosti a míry používání budou do pár měsíců nevalné.
Váš nový vzdělávací systém by měl nabízet bezchybnou zákaznickou podporu od procesu onboardingu až po řešení všech dotazů a detailů. Při výběru proto nepřehlížejte to, jak s vámi daní poskytovatelé komunikují a jestli poskytují správné odpovědi na vaše otázky. Ideální je, pokud dostanete přímo přiděleného pracovníka, který vám pomůže se správným používáním, nastavením a bude vám vždy nablízku.
Až díky strategickému vzdělávání vaše organizace poroste, budou růst i vaše nároky a specifické požadavky. Pokud k jejich řešení nebudete mít plnohodnotného partnera, riskujete spousty nesrovnalostí a prostojů, které se mohou negativně odrazit na kvalitě i efektivitě edukace, a vy tak nevyužijete svůj plný potenciál.
Technická stránka vzdělávacího systému je určitě důležitá. Vše musí být rychlé, responzivní a srozumitelné. Bez kvalitního a zábavného obsahu to ale nepůjde. Ten se pozná tak, že odráží digitální dobu. To ve zkratce znamená, že funguje na více platformách, je srozumitelný a dynamický. V podstatě se jedná o jednoduché pravidlo. Vytvářejte takový obsah, jaký byste sami konzumovali. Využít můžete modulů pro nahrání videí, obrázků, textů, zvuků a dokonce i celé vzdělávání přenést do virtuální reality.
Podobně jako u třetího bodu riskujete to, že nevyužijete potenciál LMS naplno a koupíte si do organizace spíše líbivou hračku, o kterou nebude po delší době zájem.
Jak sami vidíte, výběr a implementace LMS není jen tak a zaslouží si pořádnou přípravu. Pokud chcete mít jistotu, že to dopadne dobře, domluvte si s námi ukázku a rádi vám vše vysvětlíme.